Teletrabajo: Comparando las mejores herramientas de tareas virtuales

El teletrabajo se esta convirtiendo para muchos en la nueva “normalidad”. En este sentido, no es sorpresa alguna que las reuniones virtuales y herramientas para gestionar la colaboración remota estén actualmente en su apogeo. A pesar de que no existe la “herramienta perfecta” para tu equipo, a continuación comparamos las herramientas de colaboración remota más usadas. 

¿Qué son?

Las listas de tareas virtuales permiten visualizar los pendientes de todo tu equipo y su estado de avance. De esta forma, simplifica la coordinación de trabajo y mantiene a todos informados. Estas herramientas ofrecen opciones para adjuntar archivos a tareas, colaborar en conjunto, tenerlas en versión móvil o web, chatear en la misma plataforma y mantener calendarios. 

1. Google Sheets

Google Sheets Logo transparent PNG - StickPNG
  • ¿Qué es?: Se trata de un servicio vía web de hojas de cálculo, realizado en tecnología AJAX
  • Prueba gratis: Sí
  • Precio mensual: 0
  • Funciones: Comunicación en tiempo real / Tablero de discusión / Manejo de calendario
  • Calificaciones en App Store: 4.8
  • Plataforma web: Cloud Windows Android
  • Plataforma móvil: IOS Android
Google Sheets leaving some fields blank when printing. - Ayuda de ...
Captura de pantalla. Fuente: Google support.

2. Trello

Trello Logo Redesign by Zakaria Chriaa on Dribbble
  • ¿Qué es?: Es un software de administración de proyectos
  • Prueba gratis: Sí
  • Precio mensual: 0-9.99$
  • Funciones: Manejo de calendario/ Manejo de documentos/ Comunicación en tiempo real / Organización de tareas / Tablero de discusión/ Gestión de contenidos / Gestión de contactos
  • Calificaciones en App Store: 4.6
  • Plataforma web: Windows y Android
  • Plataforma móvil: IOS Android
Introducing A Page Dedicated To Trello Integrations
Captura de pantalla. Fuente: Trello

3. Miro

Miro | Free Online Collaborative Whiteboard Platform
  • ¿Qué es?: Es una pizarra digital para el trabajo colaborativo
  • Prueba gratis: No
  • Precio mensual: 0 – 16$
  • Funciones: Videoconferencia / Manejo de documentos / Organización de tareas / Gestión de contenidos
  • Calificaciones en App Store: 3.9
  • Plataforma web: Windows y Android
  • Plataforma móvil: IOS Android
Miro Extension
Captura de pantalla. Fuente: Miro

4. Asana

Archivo:Asana logo.svg - Wikipedia, la enciclopedia libre
  • ¿Qué es?: es una aplicación web y móvil diseñada para mejorar y optimizar la comunicación y la colaboración en equipo
  • Prueba gratis: Sí, para grupos de hasta 15 personas
  • Precio mensual: 0 – 24.99$
  • Funciones: Tablero de discusión / Manejo de documentos / Organización de tareas / Gestión de contenidos / Gestión de calendarios
  • Calificaciones en App Store: 4.7
  • Plataforma web: Cloud, Windows y Android
  • Plataforma móvil: IOS Android
Herramienta de planificación de proyectos simple para el trabajo ...
Captura de pantalla del tablero. Fuente: Asana

5. MURAL

MURAL: Brainstorm and refine designs online - IBM Garage Practices
  • ¿Qué es?: Espacios de trabajo digitales para la colaboración visual, la inspiración y la innovación
  • Prueba gratis: Sí
  • Precio mensual: 0 – 24.99$
  • Funciones: Tablero de discusión/ Manejo de documentos/ Organización de tareas / Gestión de contenidos / Gestión de calendarios
  • Calificaciones en App Store: 3.7
  • Plataforma web: Cloud, Windows y Android
  • Plataforma móvil: IOS Android
MURAL on Twitter:
Captura de pantalla del tablero. Fuente: Mural (blog)

Para concluir, actualmente hay muchas opciones disponibles para que los equipos organicen sus funciones y se mantengan en una comunicación eficiente. La experiencia que se tendrá en cada una dependerá de factores como los conocimientos previos de las herramientas, la dinámica del equipo, la cantidad de participantes, la cantidad de información procesada, entre otros.